Plans d'actuació de l'Arxiu (2003-2010)
L'Arxiu Municipal de Vila-real es proposa per al període 2003-2010, renovar el compromís de servici amb el ciutadà expressat en la Carta de Servicis i reunir les dades fonamentals relatius a la situació del patrimoni documental de la ciutat i dissenyar, en conseqüència, la planificació i execució de la política arxivística municipal.
Les línies directrius del Projecte són les següents:
La formulació d'un sistema arxivístic que tinga en compte els quatre sectors que incidixen en la producció, la classificació, la preservació i la difusió de la documentació.
La renovació àmplia de les infraestructures arxivístiques.
La difusió dels fons municipals amb l'objectiu de potenciar l'accés dels ciutadans i els investigadors.
L'impuls a la interlocució múltiple dins de l'Administració amb l'objectiu d'incidir concertadament en els projectes d'àmbit global relacionats amb la funció arxivística.
L'homogeneïtzació de les tècniques de tractament dels fons municipals, amb la perspectiva d'una gestió integral del patrimoni documental de Vila-real.
Les esbosses estratègiques d'especial atenció que s'ha marcat l'Arxiu en la visió del Vila-real del 2010 es fonamenten en els principis següents:
• L'orientació del servici al client.
• L'establiment, manteniment i millora constant d'un nivell de qualitat en cada un dels servicis oferits als usuaris d'acord amb el desig expressat per la ciutadania.
• El manteniment dels canals de comunicació amb els ciutadans que permeten escoltar en tot moment el que l'usuari espera del Servici i la mesura sistemàtica i periòdica del seu grau de satisfacció.
• L'avaluació anual dels objectius fixats a partir dels indicadors de qualitat.
• Crear cultura d'innovació i difondre la idea de canvi com a oportunitat.
• Enfortir els mecanismes de receptivitat, participació ciutadana i transparència.
• Generalitzar l'ús de "internet" i d'altres tecnologies amb objectiu d'afavorir l'accés dels ciutadans a l'Arxiu Municipal.
L'Arxiu Municipal focalitzarà la seua atenció en quatre projectes d'especial seguiment per este pla estratègic:
- Arxiu online: Pretén la consolidació del website amb accés al fons documental i bibliogràfic digitalitzat i disposar d'un servici de comunicació online amb el ciutadà.
- Implantació d'un sistema de gestió arxivística normalitzat en col·laboració amb la Direcció General d'Arxius i Innovació Tecnològica de la "Generalitat Valenciana".
- Implantació del Portal d'Arxius municipals amb la col·laboració de la Federació Espanyola de Municipis i províncies.
- L'Arxiu obert: Pretén elaborar un conjunt d'activitats culturals i educatives que permeten l'acostament dels diferents públics a l'Arxiu Municipal amb l'objectiu de sensibilitzar el ciutadà sobre la necessitat de conéixer i conservar el patrimoni documental.