Plan de actuación del Archivo (2003-2010)
El
Archivo Municipal de Vila-real se propone para el periodo 2003-2010,
renovar el compromiso de servicio con el ciudadano expresado en la Carta
de Servicios y reunir los datos fundamentales relativos a la situación
del patrimonio documental de la ciudad y diseñar, en consecuencia, la
planificación y ejecución de la política archivística municipal.
Las líneas directrices del Proyecto son las siguientes:
La formulación de un sistema archivístico que tenga en cuenta los cuatro
sectores que inciden en la producción, la clasificación, la preservación
y la difusión de la documentación.
La renovación amplia de las infraestructuras archivísticas.
La difusión de los fondos municipales con el objetivo de potenciar el
acceso de los ciudadanos y los investigadores.
El impulso a la interlocución múltiple dentro de la Administración con
el objetivo de incidir concertadamente en los proyectos de ámbito global
relacionados con la función archivística.
La homogeneización de las técnicas de tratamiento de los fondos municipales,
con la perspectiva de una gestión integral del patrimonio documental
de Vila-real.
Las lineas estratégicas de especial atención que se ha marcado el Archivo
en la visión del Vila-real del 2010 se fundamentan en los siguientes
principios:
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La orientación del servicio al cliente.
El establecimiento, mantenimiento i mejora constante de un nivel de calidad en cada uno de los servicios ofrecidos a los usuarios de acuerdo con el deseo expresado por la ciudadania.
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El mantenimiento de los canales de comunicación con los ciudadanos que permiten escuchar en todo momento lo que el usuario espera del Servicio y la medida sistemática y periódica de su grado de satisfacción.
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La evaluación anual de los objetivos fijados a partir de los indicadores de calidad.
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Crear cultura de innovación y difundir la idea de cambio como oportunidad.
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Fortalecer los mecanismos de receptividad, participación ciudadana y transparencia.
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Generalizar el uso de "internet" y de otras tecnologías con objetivo de favorecer el acceso de los ciudadanos al Archivo Municipal.
El Archivo Municipal focalizará su atención en cuatro proyectos de especial seguimiento por este plan estratégico:
- Archivo on-line: Pretende la consolidación del website con acceso
al fondo documental y bibliográfico digitalizado i disponer de un servicio
de comunicación on-line con el ciudadano.
- Implantación de un sistema de gestión archivística normalizado en
colaboración con la Dirección General de Archivos e Innovación Tecnológica
de la "Generalitat Valenciana".
- Implantación del Portal de Archivos Municipales con la colaboración
de la Federación Española de Municipios y Provincias.
- El Archivo abierto: Pretende elaborar un conjunto de actividades culturales y educativas que permiten el acercamiento de los diferentes públicos al Archivo Municipal con el objetivo de sensibilizar al ciudadano sobre la necesidad de conocer y conservar el patrimonio documental.